Kontakt
Teraz Wtorek, 8 września 2026
Urząd Stanu Cywilnego bydoszczy
Informator

Urząd Stanu Cywilnego Bydgoszcz — śluby, odpisy aktów i zmiany nazwisk

Tomasz Lewandowski • 3 min czytania

Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy rejestruje urodzenia, małżeństwa i zgony oraz przyjmuje oświadczenia wpływające na stan cywilny. Z placówki korzystają przyszłe pary młode, osoby potrzebujące odpisów aktów i osoby zgłaszające zmianę imienia lub nazwiska.

Adres
Grudziądzka 9/15, 85-130 Bydgoszcz
Godziny otwarcia
pn, śr, czw 08:00–16:00
wt 08:00–18:00
pt 08:00–14:00
Telefon
+48 525858400

Godziny i kontakt pochodzą z Map Google, sprawdzone 31 sierpnia 2026. Przed wizytą warto je potwierdzić na stronie placówki.

Urząd Stanu Cywilnego prowadzi rejestry zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje decyzje dotyczące zmiany imion i nazwisk. Obsługiwane są sprawy metrykalne — urodzenia, zawarcia małżeństw i zgłoszenia zgonów — oraz oświadczenia wynikające z prawa o aktach stanu cywilnego i Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Z usługi korzystają pary planujące ślub, osoby potrzebujące odpisów aktów oraz osoby zgłaszające prawne zmiany tożsamości.

Jak umówić ślub cywilny?

Urząd nie udostępnia jeszcze kalendarza terminów online, dlatego terminy ustala się bezpośrednio z pracownikami urzędu. Procedura obejmuje wybór daty, kontakt z urzędem oraz osobiste złożenie wymaganych dokumentów — zwykle na około minimum jeden miesiąc przed planowaną ceremonią. Po złożeniu dokumentów obowiązuje ustawowy okres oczekiwania, a sam akt małżeństwa jest sporządzany przy ceremonii.

Do zawarcia małżeństwa konieczni są świadkowie — przewidziani są dokładnie dwaj świadkowie, pełnoletni. Obywatele Polski zazwyczaj nie muszą przedkładać odpisów aktów urodzenia, bo urząd pobiera dane z rejestru stanu cywilnego. W przypadku partnerów z zagranicy wymagane są dodatkowe dokumenty i tłumaczenia przysięgłe.

Jakie sprawy załatwisz w USC i jakie opłaty występują?

W urzędzie rejestruje się urodzenia, małżeństwa i zgony, składa oświadczenia dotyczące stanu cywilnego oraz występuje o decyzje administracyjne w sprawie zmiany imion i nazwisk. Po ceremonii urząd wydaje pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa bez dodatkowej opłaty, natomiast sporządzenie aktu podlega obowiązkowej opłacie skarbowej w wysokości 84 złote.

Możliwa jest ceremonia poza siedzibą urzędu — ślub plenerowy wymaga dodatkowej opłaty w wysokości 1000 złotych oraz zapewnienia warunków bezpiecznych i godnych dla przebiegu uroczystości. Urząd sporządza dokumentację z zawarcia małżeństwa bezpośrednio przy ceremonii i wydaje pierwszy odpis skrócony po jej zakończeniu.

Co zrobić w sprawach związanych z odpisami i zmianą nazwiska?

Wydawanie odpisów aktów oraz wpisy w rejestrach stanu cywilnego prowadzono w ramach kompetencji urzędu. Decyzje dotyczące zmiany imion lub nazwisk są wydawane administracyjnie przez USC. Konieczne dokumenty i tryb załatwienia zależą od charakteru sprawy i wymogów wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego.

Najczęstsze pytania

Czy Urząd udostępnia rezerwacje terminów ślubów online?
Nie. Kalendarz terminów online jest obecnie niedostępny, dlatego terminy ustalane są bezpośrednio z urzędem — drogą telefoniczną lub e‑mailową oraz przez osobiste złożenie dokumentów.
Ile kosztuje sporządzenie aktu małżeństwa i co otrzymasz po ceremonii?
Za sporządzenie aktu małżeństwa pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 84 złotych. Pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa wydawany jest bezpłatnie bezpośrednio po ceremonii.
Czy można wziąć ślub poza siedzibą urzędu?
Tak. Ślub poza siedzibą urzędu jest możliwy, ale wiąże się z dodatkową opłatą 1000 złotych oraz obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa i godnych warunków przebiegu ceremonii.
Jakie dokumenty są potrzebne, jeśli jeden z narzeczonych jest cudzoziemcem?
Cudzoziemiec musi przedłożyć dokument tożsamości, odpis aktu urodzenia oraz zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa (lub postanowienie sądu, gdy zaświadczenie nie jest możliwe do uzyskania). Wszystkie dokumenty sporządzone w obcym języku wymagają tłumaczeń przysięgłych.

Materiały na portalu są opracowywane przy wsparciu AI.

Tomasz Lewandowski

Nazywam się Tomasz Lewandowski i w redakcji bydg.pl odpowiadam za Informator. Prowadzę bazę urzędów, przychodni, szkół i instytucji w Bydgoszczy: godziny przyjęć, dane kontaktowe i informacje o tym, jak załatwić konkretną sprawę.

Czytaj również